Zebranie właścicieli wspólnoty mieszkaniowej może zostać zwołane przez Zarząd lub Zarządcę, ale dopuszcza się również zwołanie zebrania na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej.
Aby zebranie zostało prawidłowo zwołane muszą zostać spełnione pewne warunki:
- zawiadomienie o zebraniu należy dostarczyć właścicielom co najmniej tydzień przed datą planowanego spotkania (art. 32 ust. 1 ustawy o własności lokali).
- zawiadomienie o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej powinno mieć formę pisemną (nie zaleca się dokonywać zaproszenia telefonicznie ani mailowo); możliwe jest powiadamianie właścicieli o zebraniu za pomocą poczty elektronicznej bądź w inny sposób, jeśli wcześniej wspólnota poczyniła takie ustalenia i obowiązują one tylko w jej ramach.
- zaproszenie powinno być kierowane do właściciela lokalu.
- zaproszenie powinno być podpisane przez Zarząd/Zarządcę.
- wysyłka zaproszenia powinna być dokonana listem poleconym, gdyż wtedy posiadamy stosowne potwierdzenie.
- zawiadomienie o zebraniu powinno zawierać informacje o dniu, godzinie i miejscu zebrania; ponadto należy dołączyć porządek zebrania z listą tematów, które będą poruszane na spotkaniu; jeśli są przewidziane głosowania nad uchwałami, należy dołączyć do zawiadomienia treść dokumentów, by właściciele mogli wcześniej zapoznać się z projektami uchwał.
Jeśli nie dopełnimy powyższych warunków nie oznacza to, że ustalenia podjęte na zebraniu są nieważne. Jednak fakt taki może posłużyć jako argument do unieważnienia ustaleń w sytuacji, gdy któryś z niezadowolonych ze zmian właścicieli postanowi zaskarżyć ważność poszczególnych uchwał.
Omówimy teraz kolejno poszczególne punkty niemal każdego zebrania wspólnoty mieszkaniowej:
Szablony dokumentów dla wspólnot mieszkaniowych
Gotowe do użycia szablony uchwał, protokołów i innych dokumentów niezbędnych w prowadzeniu wspólnoty mieszkniowej (wystarczy wpisać podstawowe dane o wspólnocie w wykropkowane miejsca). Gotowe szablony dokumentów dla wspólnot mieszkaniowych ułatwią Ci codzienne działania administracyjne. Pobierz teraz, aby uprościć swoją pracę i zapewnić łatwiejsze funkcjonowanie wspólnoty! Część szablonów można zobaczyć w galerii zdjęć, zaś pełny spis…