Założenie wspólnoty mieszkaniowej. Wszystko, co musisz wiedzieć.

Założenie wspólnoty mieszkaniowej – to pytanie zadaje sobie wiele osób, które właśnie dokonały wyodrębnienia pierwszego, samodzielnego lokali w nieruchomości. Choć termin „założenie” może sugerować świadomą decyzję mieszkańców, w rzeczywistości proces ten jest w dużej mierze automatyczny i niezależny od woli właścicieli w takim budynku.

Kiedy powstaje wspólnota mieszkaniowa?

Wspólnota mieszkaniowa powstaje automatycznie z mocy prawa z chwilą wyodrębnienia pierwszego lokalu. Lokalem wyodrębnionym może być samodzielny lokal np. mieszkalny lub usługowy (samodzielność stwierdza starosta).

Dlaczego wspólnota mieszkaniowa jest potrzebna?

• Zarządzanie nieruchomością wspólną: Wspólnota zajmuje się utrzymaniem części wspólnych budynku, takich jak klatki schodowe, windy czy dach.
• Podejmowanie decyzji: Mieszkańcy mają wpływ na decyzje dotyczące nieruchomości wspólnej, np. dotyczące remontów, zmian w regulaminie czy wyboru zarządcy.
• Reprezentowanie właścicieli: Wspólnota reprezentuje interesy wszystkich właścicieli lokali wobec osób trzecich, np. dostawców usług czy urzędów.

Jakie są etapy tworzenia wspólnoty mieszkaniowej?

Chociaż wspólnota powstaje automatycznie, to jej funkcjonowanie wymaga spełnienia pewnych formalności:

1. Pierwsze zebranie właścicieli: Należy ustalić, kto jest właścicielem każdego lokalu w budynku i zorganizować pierwsze zebranie wspólnoty mieszkaniowej.
2. Wybór zarządu: Właściciele lokali wybierają zarząd, który będzie reprezentował wspólnotę i zarządzał nieruchomością wspólną.
3. Uzyskanie numeru REGON: Wspólnota mieszkaniowa, choć nie jest wpisywana do KRS, jest zobowiązana do posiadania numeru REGON. Numer ten uzyskuje się poprzez złożenie odpowiedniego wniosku w urzędzie statystycznym.
4. Uzyskanie numeru NIP: Po uzyskaniu REGON, wspólnota musi uzyskać numer NIP, co jest niezbędne do rozliczania podatków i opłat.
5. Rachunek bankowy: Po uzyskaniu REGON i NIP można udać się do wybranego banku aby założyć specjalne konto do obsługi wspólnoty mieszkaniowej. Sprawdź ranking kont dla wspólnot mieszkaniowych.

Dlaczego wspólnota mieszkaniowa nie jest wpisywana do KRS?

Wspólnota mieszkaniowa jest jednostką organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej w takim samym zakresie, jak np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Z tego względu nie jest wymagany wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.

Spełniliśmy niezbędne formalności – co dalej?

Po spełnieniu powyższych formalności wspólnota może przystąpić do zarządzania nieruchomością wspólną. Zarząd będzie organizował zebrania wspólnoty, podejmował decyzje dotyczące remontów i utrzymania budynku, a także reprezentował wspólnotę na zewnątrz.

• Statut wspólnoty: To najważniejszy dokument, który określa prawa i obowiązki mieszkańców.
• Zarządca: Można powierzyć zarządzanie nieruchomością profesjonalnej firmie zarządzającej.
• Zmiany w składzie zarządu: Skład zarządu może się zmieniać w wyniku zgłąszanych kandydatur i przeprowadzonych wyborów.

Podsumowanie

Założenie wspólnoty mieszkaniowej to proces, który w dużej mierze odbywa się automatycznie. Mieszkańcy mają jednak istotny wpływ na funkcjonowanie wspólnoty poprzez wybór zarządu i uczestnictwo w zebraniach. Pamiętaj, że wspólnota mieszkaniowa to nie tylko obowiązki, ale także możliwość współdecydowania o miejscu, w którym mieszkasz.